?

Log in

Previous Entry | Next Entry

*Повелители времени*

Про свой тайм-менеджмент уже пару раз обещала написать, ну и вот. :)

Пока я работала в офисе (это было очень давно), временем нашим по большей части управляло начальство, а дома я нифига не делала. Ну, не столько, чтоб планировать письменно. Первые пару лет фриланса прошли в хаосе и угаре свободы, йухууу! :)) С ночным образом жизни, торопливыми записками на клочках бумаги (они всё время терялись) и весёлыми героическими авралами. Наконец проблема разумного планирования встала совсем остро, и я начала опрашивать друзей, читать модную литературу по тайм-менеджменту и проверять всё на себе. В чистом виде ни одна чужая система не работала, поэтому я довольно долго что-то меняла, подкручивала, печатала собственные ежедневники и хитроумно расчерчивала списки дел. Лет за пять всё более-менее утряслось, но я до сих пор где-то что-то допиливаю, потому что жизнь идёт и всё немного меняется. Главное, что изменилось: у меня больше нет авралов и почти не осталось жёсткой привязки дел к определенных дням и часам. Их много, но все они гибкие. Говоря языком Стивена Кови, теперь большинство моих занятий — из категории “важных и несрочных”. А разруливаю я их вот так.

У себя в голове я вижу общую стратегическую картину всех своих дел в виде большого, разветвленного дерева. Вот такого:

tm1

В корнях находится всё, что нужно для непосредственного поддерживания жизни, питания физического и психического. То, что не даёт упасть и крепко держит на земле. А в ветвях — то, что тянет вверх, это зона роста и развития. Например вот так:

tm2

Если кто знаком с пирамидой Маслоу: в корнях четыре нижние ступеньки, а в ветвях — три верхние. Но по большому счету неважно, куда что поместить и пункты можно формулировать как угодно. Главное, чтобы в результате перед глазами оказался список основных направлений, которыми надо заниматься. Добывать деньги, поддерживать в приемлемом порядке тело и дом, вкладываться в свою семью, не терять контактов с другими людьми, самовыражаться через творчество, учиться чему-то новому и улучшать себя. И теперь по всем этим направлениям можно сесть и расписать списки дел на обозримое будущее (например, на ближайшие полгода-год). Допустим, так:

tm3

Теперь по каждому из направлений я могу выбрать себе понемножку дел на ближайшую неделю, выписать их на отдельный листочек и вычеркивать по мере выполнения. Самые обычные дешевые блокноты, выдираю из них листы и выкидываю.
Главное: я планирую от большого к малому и знаю, что все даже мелкие дела — они не просто так, не кем-то чужим мне навязаны. Это корешки и веточки моего большого дерева и у каждой есть свой смысл.

Спрашивается, а где же ежедневник? Он тоже есть у меня! Только я пишу туда не то, что надо сделать — а то, что уже сделано. Весь список ежедневных подвигов, отчёт о проделанной работе. Пролистав его в конце месяца, я знаю, сколько всего было сделано, где я молодец, а где схалтурила. И в конце года я могу подвести итог, основанный на твёрдых фактах и цифрах. По традиции для этой цели у меня молескин:

tm4

А вообще я разгильдяйский человек, люблю бросаться во все стороны, не могу работать по будильнику и поддерживать чёткий распорядок дня, и много времени у меня утекает без видимой пользы. Но я не особо парюсь на этот счёт. Во-первых, мне нравится лёгкая небрежность в характере. :) Во-вторых, невозможно всё время быть стойким оловянным солдатиком. Чередование супертрудоспособности с расслабоном (незапланированным!!) — это нормально. А в-третьих, никогда не знаешь, что в действительности принесет пользу. Залипание в соцсетях, на которое многие жалуются как на пожирателя времени, при правильном использовании приносит интересные идеи и тёплые знакомства. Серфинг инета и чтение казалось бы бесполезных статей тоже происходит не просто так. Может, это старые тараканы оживились: любят почитать что-нибудь по психологии, они от этого крепчают. )) А может, это бессознательный поиск новых направлений в жизни, вот так начитаешься и уйдёшь внезапно в астрофизики. о___О Ну ок, не в астрофизики, но хотя бы начнёшь картинки рисовать про космос. В общем, я сильно не грызу себя за безделие: всё пригождается, иногда внезапно. Приятно быть живым. Не хочется расписывать всю свою жизнь строго по клеточкам ежедневника. :)

-------------------
ЗЫ. Это не мой почерк на картинках, это шрифты! ))) Шрифт Propisi Regular можно скачать, например, вот здесь.

Comments

( 72 comments — Leave a comment )
Page 1 of 2
<<[1] [2] >>
milamuza
Apr. 29th, 2015 05:27 am (UTC)
О! Мне очень нравится эта идея с деревом, супер! Очень хочу опробовать эту систему. Отдельное спасибо за веселые и нескучные пункты )))
kica_c_hvostom
Apr. 29th, 2015 05:35 am (UTC)
тебе непременно нужно проиллюстрировать книгу по мотивации и тайм менеджменту. Вот с этими "+2 зуба" и "выносом тел")))
6ruk
Apr. 29th, 2015 07:04 am (UTC)
Про мотивацию любимая иллюстрация -- лебедевское "оставайтесь в жопе", страшно бодрит :))
http://biz-studio.com/wp-content/uploads/2222.jpg
(no subject) - cat_arch_angel - Apr. 29th, 2015 08:34 am (UTC) - Expand
(no subject) - tukki - Apr. 29th, 2015 04:21 pm (UTC) - Expand
(no subject) - kica_c_hvostom - Apr. 30th, 2015 09:15 am (UTC) - Expand
o_yavir
Apr. 29th, 2015 05:38 am (UTC)
Отличный подход! Спасибо за пост. Даже по вашим публикациям видно, как много вы успеваете, и при этом путешествуете и развлекаетесь. И это здорово!
jirafka_j
Apr. 29th, 2015 05:41 am (UTC)
Спасибо, очень здоровский пост! Прочитала - и в голове образовался небольшой порядок. Значит, мне такое дерево тоже подходит!
imhoart
Apr. 29th, 2015 05:41 am (UTC)
Очень понравился Ваш подход!
Надо взять на вооружение!)
ofeliya666
Apr. 29th, 2015 06:06 am (UTC)
Интересно, что блогописание тоже относится к зоне развития))))
6ruk
Apr. 29th, 2015 06:53 am (UTC)
Ну, это же типа творчество, хоть и не такое традиционное как просто писательство. ))
(no subject) - ofeliya666 - Apr. 29th, 2015 07:13 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 07:25 am (UTC) - Expand
(no subject) - ofeliya666 - Apr. 29th, 2015 01:41 pm (UTC) - Expand
umka_anutka
Apr. 29th, 2015 06:25 am (UTC)
мне нравиться твой подход))
в нем на мой взгляд больше здоровья и сил чем в по будильнику и с четким распорядком))
mari_pazhyna
Apr. 29th, 2015 06:51 am (UTC)
ы ... я уже шестой (или седьмой уже ... ) год в "угаре свободы, йухууу! :))"
и ни деревьев, ни маслоу (ойктоэто?), ни планов в блокноте, ни ежедневников
хе-хе :)
смотрю на людей которые все это пишут и планируют как на небожителей
6ruk
Apr. 29th, 2015 06:55 am (UTC)
У тебя очень крепкий организьм, это круто. ))) мой начал от угара поскрипывать и тихо ехать крышей. )))
(no subject) - mari_pazhyna - Apr. 29th, 2015 07:01 am (UTC) - Expand
cahelud
Apr. 29th, 2015 07:13 am (UTC)
Отличная метафора с деревом! Надо тоже себе такое нарисовать, а то куча дел есть, а понимания зачем нету. Есть, но довольно-таки неявное. Может и половину дел послать совсем надо) А вы сами придумали про дерево или где-то вычитали? Очень бы хотелось если эта книга почитать.
Очень красивый подчерк в блокнотах) Как в прописях)
А что за пыточная в которой надо менять проводку?
6ruk
Apr. 29th, 2015 07:30 am (UTC)
Про дерево нигде не читала, это моя собственная метафора. А про иерархию целей многие пишут так или иначе.
"Почерк" -- это шрифт, который так и называется "прописи". )) Мой настоящий почерк кривой и нечитаемый, даже сама иногда разобрать не могу. ))
(no subject) - mastaka - Apr. 29th, 2015 07:49 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 07:57 am (UTC) - Expand
(no subject) - cahelud - Apr. 29th, 2015 09:33 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 09:44 am (UTC) - Expand
(no subject) - cahelud - Apr. 29th, 2015 09:31 am (UTC) - Expand
ostrovskay
Apr. 29th, 2015 08:18 am (UTC)
"поменять проводку в пыточной" - хохотала от души!
6ruk
Apr. 29th, 2015 04:13 pm (UTC)
То неловкое чувство, когда ты уже зловеще рассмеялся, включил прибор... и тут внезапно вылетают пробки. о___О
(no subject) - tukki - Apr. 29th, 2015 04:23 pm (UTC) - Expand
(no subject) - mooltfilm - Feb. 22nd, 2016 07:51 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Feb. 22nd, 2016 08:45 am (UTC) - Expand
danilzdorov
Apr. 29th, 2015 08:28 am (UTC)
>:—\ все же с парашюта лучше не прыгать :–)
6ruk
Apr. 29th, 2015 09:03 am (UTC)
Это такое типа одноразовое хобби ))
pictulandra
Apr. 29th, 2015 08:33 am (UTC)
Это бомба!
Особенно "спасла мир 2 раза" :)))
6ruk
Apr. 29th, 2015 09:18 am (UTC)
Чтобы закрепить эффект. ))
cat_arch_angel
Apr. 29th, 2015 08:33 am (UTC)
черт, я обожаю тебя читать!
"поменять проводку в пыточной" и "встать с постели" - ))))))))))))))))))))
а почему здоровье у тебя является подразделом хозяйства? хозяйство в смысле "бытие"?
6ruk
Apr. 29th, 2015 09:08 am (UTC)
Ну я к своему организму отношусь как к хозяйству тоже. Пропылесосить в квартире, почистить зубы -- дела одного порядка. :))
nuts
Apr. 29th, 2015 08:54 am (UTC)
Ань, это твой почерк??? Такой красивущий =)
6ruk
Apr. 29th, 2015 09:09 am (UTC)
Да ты чо, это же шрифт. Мой почерк никто не прочитает )))
(no subject) - natali_gold - Apr. 29th, 2015 10:31 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 10:38 am (UTC) - Expand
(no subject) - ryzhayatoshka - Apr. 29th, 2015 11:10 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 11:14 am (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 11:30 am (UTC) - Expand
(no subject) - natali_gold - Apr. 29th, 2015 07:21 pm (UTC) - Expand
harmonia_green
Apr. 29th, 2015 09:14 am (UTC)
Спасибо за пост - очень интересно! И с деревом отличная идея)
Мне очень по душе мысль, что ни смотря ни на какое планирование, всегда нужно оставлять место для спонтанности и быть "живым человеком")))
helgaknut
Apr. 29th, 2015 09:49 am (UTC)
Вау, дерево - это очень просто и гениально. А то делю дела по сферам: работа, развитие, дом, семья, но никогда не делила их именно так.
Тоже делаю список нескольких дел на ближайшее время. Удивляет то, что они делаются, а то, что не записано, так и не выполняется
natali_gold
Apr. 29th, 2015 10:30 am (UTC)
Спасибо за разъяснения и картинку. Я как-то непонюнакаком сайте стащила картинку с деревом, интуитивно педполагая, что одначает она равновесие, баланс и тд. (картинка на аватарке)
А оно вон оно что, оказывается.
Шрифт у тебя - настоящий, калиграфический, красота и загляденье!

Edited at 2015-04-29 10:30 am (UTC)
6ruk
Apr. 29th, 2015 10:31 am (UTC)
Прикольная у тебя аватарка эта, ага ))
(no subject) - natali_gold - Apr. 29th, 2015 07:23 pm (UTC) - Expand
ryzhayatoshka
Apr. 29th, 2015 11:11 am (UTC)
Мир ты спасла три раза)) Пойду дерево выращу.
panaslonik_ru
Apr. 29th, 2015 12:20 pm (UTC)
Всегда интересно, как другие планируют. Очень понравилась идея, записывать уже сделанные дела. Предложу мужу :) и сама попробую.
niknat7
Apr. 29th, 2015 12:39 pm (UTC)
шикарный пост!!! мерси!
и полезно и улыбнуло ;-)
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 01:05 pm (UTC) - Expand
(no subject) - panaslonik_ru - Apr. 29th, 2015 06:33 pm (UTC) - Expand
ogan_okelly
Apr. 29th, 2015 01:24 pm (UTC)
Ааааааа!!! Я такое же дерево всегда рисую!!!))) Только оно у меня просто от центрального круга со стратегическим названием операции покорения мира, актуальным на данный момент)) Крутота! =)
6ruk
Apr. 29th, 2015 01:31 pm (UTC)
Операции покорения мира --- ааа круто, надо мне так же! )))
teirin_toys
Apr. 29th, 2015 03:33 pm (UTC)
добродушное темино личико с аутентичным текстом мотивирует ,да )))
я одно время пыталась тактические и стратегические планы впихивать в пейзажики соответствующие месяцу ( домик-заборчик-цветочки, на всем этом цели и задачи расписаны) особенно весело было новогодние покупки на елку развешивать... правда, в какой-то момент обнаружилось,что рисовать картинку с планами интереснее,чем эти планы выполнять))) надо дерево попробовать, оно лаконичнее пейзажа будет, пожалуй )))
6ruk
Apr. 29th, 2015 03:39 pm (UTC)
Да, тут главное чрезмерно не увлечься художественной частью. )) Хотя идея менять пейзаж под время года мне понравилась. ))
(no subject) - teirin_toys - Apr. 29th, 2015 03:42 pm (UTC) - Expand
tukki
Apr. 29th, 2015 04:25 pm (UTC)
Очень понравилась идея вести блокнот сделаных дел. А то я свои дела планирую с помощью аппликации в телефоне, там их вычеркиваю и они исчезают. Т.е. как бы нет видимых достижений, зато есть бесконечный список задач. Ну и плюс, я обожаю покупать красивые блокнотики, а потом не знаю, что с ними делать :)))
6ruk
Apr. 29th, 2015 04:31 pm (UTC)
Ох да. )) Я себе выискиваю простые блокноты на пружине в клеточку, но с цветными страницами, на них веселее. ^__^
(no subject) - tukki - Apr. 29th, 2015 04:35 pm (UTC) - Expand
(no subject) - 6ruk - Apr. 29th, 2015 04:42 pm (UTC) - Expand
diidik
Apr. 29th, 2015 05:48 pm (UTC)
ооо! «серфинг инета»! это суперское выражение)
elvetica
Apr. 29th, 2015 08:17 pm (UTC)
О! это супер! у меня в голове все примерно так и выглядит, дерево, и в идеале так все и должно быть. И идеи взяла себе на вооружение. Я тоже человек, который слегка в хаосе, но все равно любит какие-то четкие хотя бы направления, чтобы было понятно куда идешь и что еще надо сделать. А без этого тяжело очень.
Заметки рулят! :)
ovaleeva
Apr. 30th, 2015 09:38 am (UTC)
прямо в тему пост ) очень многое похоже - но не хватало нескольких штрихов до такой приятной красивости процесса ) но пока у меня списки дел пишутся по факту - на листочках, иначе если я красиво запишу, то как иррационал - сделаю все, что не входит в этот список ) а вот идея ежедневника со сделанным - хороша, я в свое время начала вести ежедневные записи наши общие - как вообще прошел день, как раз из соображений видеть доказательства сделанного ) но в конце концов перестало хватать на него времени, и стали появляться больше промежутки - как следует написать не успел, а потом накапливается, а вот так пункты обозначить - самое то!

Edited at 2015-04-30 09:39 am (UTC)
Page 1 of 2
<<[1] [2] >>
( 72 comments — Leave a comment )

Profile

6ruk
Аня Кучерова
www.6ruk.ru

Tags

Latest Month

February 2017
S M T W T F S
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728    
Powered by LiveJournal.com
Designed by yoksel